GIS供應商管理

公司秉持責任採購原則，謹慎篩選新進供應商，並與固定合作供應商攜手打造友善環境、人員平等的幸福職場。GIS依據責任商業聯盟(RBA)、企業社會責任管理手冊制定《供應商社會及環境責任行為守則作業規範》，本公司除要求供應商依據該守則及相關作業規定進行產品的製造與生產，亦與主要供應商簽訂廠商承諾書。另，GIS亦會針對供應商進行風險評估與分級，並針對高風險廠商進行稽核。GIS針對供應商管理政策如下：

供應商管理流程

• 依據《供應商 ESG 稽核作業規範》將其分為「選擇」、「驗證」、「量產」及「持續改善」四個階段，針對新供應商及既有供應商進行風險評估與供應商稽核。

• 2024 年歐盟發布「企業永續盡職調查指令」，要求企業需落實人權及環境盡職調查，公司先前已依循 RBA8.0 擬定「供應商 社會及環境責任行為守則作業規範」，並將此守則納入廠商承諾書中，除要求所有新進供應商簽署外，公司亦會不定時進行稽核。

• 「供應商社會及環境責任行為守則作業規範」共規範５大重點，包含：道德規範、勞工人權（禁用童工、禁止強迫勞動、不得超時工作、禁止歧視行為、同工同酬）、健康與安全、環境（有害物質、 廢棄物管理）及管理系統。 

• GIS 針對供應商提供申訴管道：audit@gis-touch.com。2025 年本公司並無收到任何檢舉事項。

新進供應商選擇

• GIS要求所有新進供應商皆需簽署「廠商承諾書」，承諾書內容包含誠實、信用、廉潔、要求供應商遵守公平競爭原則、社會企業責任、履行環保保證，並承諾其所提供之產品、零件皆須符合國際環保法規要求(如REACH、RoHS等)。

• 2025 年共新增147 家供應商，其中 116 家簽署「廠商承諾書」，28 家客指廠商經總經理核准為特殊管控供應商，若扣除特殊管控供應商，簽署比例為 95.2%。

既有供應商年度稽核

• 公司固定將合格材料供應商中轉量產之供應商視為當年度主要稽核對象，並依《供應商管理作業規範》，針對上一年度品質 / 服務表現，進行品質系統及品質製程稽核， 評估結果為高風險之供應商將納入年度現場稽核計畫 ( 產品相關為主要稽核目標 )，如供應商未能於 GIS 規定時間內完成或不積極配合改善，本公司將評估取消其合格供應商清單（Approval Vendor List, AVL）資格。

• GIS 於 2025 年共 109 家進行年度稽核計畫，全數合格，無不合格剔除之供應商。

供應商 ESG 管理

• GIS另要求BOM((Bill of Material, BOM))之新增材料供應商每年填寫「供應商 ESG 稽核表」，問卷內容涵蓋勞工人權、健康安全、環境、道德、資訊安全等面向，以作為風險評估之依據，並以永續評比等級 80 分以上為低風險 ( 合格 )，中高風險原物料廠商列入 年度稽核計畫。

• 2025 年新進原物料供應商及既有原物料供應商 100% 進行 ESG 稽核，結果均為低風險 ( 均為合格 )，針對缺失項，則由採購單位輔導供應商改善與確認改善措施的有效性，才予以結案， 2025 年缺失項 100% 均已結案，並持續監控促進改善。

採購風險評估鑑別與控制計畫

評估範圍涵蓋營運及財務風險，如極端氣候造成之供貨中斷、國際情勢、稀缺原料等，將供應商之風險進行高/低分級。