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永續供應鏈

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GIS供應商管理

本公司秉持責任採購原則,謹慎篩選新進供應商,並與固定合作供應商攜手打造友善環境、人員平等的幸福職場。GIS依據責任商業聯盟(RBA)、企業社會責任管理手冊制定《供應商社會及環境責任行為守則作業規範》,本公司除要求供應商依據該守則及相關作業規定進行產品的製造與生產,亦與主要供應商簽訂廠商承諾書。另,GIS亦會針對供應商進行風險評估與分級,並針對高風險廠商進行稽核。GIS針對供應商管理政策如下:

 

供應商承諾

Ÿ  新進供應商:GIS 要求所有新進供應商皆需簽署「廠商承諾書」,承諾書內容包含誠實、信用、廉潔、要求供應商遵守公平競爭原則、社會企業責任、履行環保保證,並承諾其所提供之產品、零件皆須符合國際環保法規要求(如REACH、RoHS等)。

Ÿ  物料清單(Bill of Material, BOM)之新進材料供應商:GIS另要求BOM之新增材料供應商每年填寫「供應商CSR調查問卷」,問卷內容涵蓋勞工人權、健康安全、環境、道德等面向,以作為風險評估之依據。如供應商在GIS規定時間內未能完成或不積極配合,GIS有權取消合格供應商清單(Approval Vendor List, AVL)資格。

2024年度共新增105家供應商,除特定供應商(例如客戶指定供應商)外皆簽署「廠商承諾書」(共87家),總簽署比例高達83%。


供應商CSR管理流程.jpg


供應商風險評估與分級

GIS每年於合格材料供應商中,以轉量產之供應商為當年度主要標的,並根據其回填的CSR調查問卷進行關鍵材料風險評估。評估範圍涵蓋營運及財務風險,如極端氣候造成之供貨中斷、國際情勢、稀缺原料等,將供應商之風險進行高/低分級。

2024年鑑別低風險供應商共125家。


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定期稽核

GIS 定期稽核方式分為「資料稽核」及「現場稽核」。針對高風險供應商,GIS 將執行現場稽核,低風險供應商則主要採取資料稽核,然而,在必要時低風險供應商仍可能需進行年度現場稽核。稽核完成後,GIS將持續追蹤稽核缺失改善情形,如供應商在 GIS 規定時間內未能完成改善,GIS有權取消合格供應商清單 (Approval Vendor List, AVL) 資格。

Ÿ   2023年供應商稽核共 74 件,全數通過。

Ÿ   2024年供應商稽核共46家,全數通過。

 

氣候變遷問卷調查

GIS為達成淨零目標、超前佈署相關減碳計畫,且為更準確獲得GIS範疇三的排放資料(主要為採購商品與服務), 2023年啟動重點供應商「因應氣候變遷問卷調查」(以下簡稱氣候問卷)規劃,期能獲得其範疇一、二的直接資料,以更新GIS範疇三數據,並掌握本公司供應鏈減碳熱點。

透過首次氣候問卷發放進行修正與定稿,2024年已發放完整版重點供應商氣候問卷,最新範疇3數據仍在盤查階段。


供應商問卷流程.jpg