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永續治理

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GIS誠信經營原則


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GIS要求所有商業活動皆應遵循最高誠信標準,嚴格遵守公平、誠實、守信、透明等原則,並針對任何形式的詐欺、貪汙、賄賂、敲詐、挪用公款等行為採取零容忍原則。為積極防範不誠信行為、將誠信經營落實,2014年7月7日經董事會通過「道德行為準則」、「誠信經營作業程序及行為辦法」、「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」。


image.png道德行為準則

為明確道德行為定義、規範GIS全體同仁(含董事、經理人、總經理及其相當職級者、副總經理及其相當職級者、協理及其相當職級者、各單位主管、及其他有權為公司管理事務及簽名者)行為,避免任何因認知不同導致的糾紛產生,故明定之基本原則。


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誠信經營作業程序及行為辦法


GIS於董事會通過之「誠信經營作業程序及行為辦法」中明訂公司誠信經營政策,並應於內部規章、年報、網站或其他文宣上適時揭露、宣示本公司的經營政策。辦法適用範圍包含本公司、子公司及供應商。

本公司由經營管理單位負責誠信經營政策之制定、監督及執行。單位將檢視各項作業流程、人員執行及運作結果,確保公司運作過程及營運結果上均符合誠信經營原則、遵循法令規範,具體且及時的揭露完整、公允、準確的財務資訊,各項檢視結果亦每年至少一次向董事會報告。

GIS依「公開發行公司建立內部控制度處理準則」,每年皆進行內控自評,2022年起特別將誠信經營18項議題納入自我評核項目,藉由各法人相關單位進行自我評核,以符合定期審核道德標準之要求。經營管理單位針對2024年誠信經營執行情形共分為18個項目進行評核,評核結果均符合誠信經營辦法規範,相關評核結果已於2024年11月11日向董事會報告。

2024年度具體落實情形說明如下:

1.承諾書簽署:

(1)供應鏈:供應商與本公司交易時均須依本公司規定簽署「廠商承諾書」,承諾書內容即包含誠信廉潔條款,本公司在對外與他人簽訂契約時,亦要求將遵守誠信經營納入契約條款中,以防範不誠信之行為發生。2024年度共新增105家供應商,簽署「廠商承諾書」者達87家,簽署比例高達83%

  (2)公司全體同仁:新進員工簽署誠信承諾書比例達100%。

  (3)董事及高階經理人:董事及高階經理人另有簽署誠信經營聲明書。

2.教育訓練︰本公司董事、經理人及管理人員每年皆不定期參加內外部相關教育訓練課程,公司內部亦透過線上教育訓練、郵件公告或主管會議宣達等方式,使員工了解公司誠信經營的政策與規範及相關權利義務、法律議題等。實際作為統整如下:

 (1)安排內線交易法律規範、內部人股權交易法律規範、企業如何防範貪腐-以內線交易案例進行分析、誠信經營及防範內線交易、CSR基礎知識介紹、產品訊息安全管制(新人訓/同仁複訓)等教育訓練課程。經彙總,2024年度教育訓練課程共計參與19,081人次。

           (2)定期加強宣導:透過教育訓練、電視牆向全公司員工進行誠信及保密責任宣導,透過電視牆及員工電腦開機畫面宣導「重大資訊處理程序」及「防範內線交易」規範。

     3.政治與慈善捐獻:

           (1)本公司秉持政治中立原則,不積極參與政黨或政治性活動,亦不投入任何遊說行動。若有政治捐獻計畫,則將嚴格遵守相關法令規範,並確保不以此謀取任何商業利益或交易優勢,避免以政治或慈善捐獻作為貪腐賄賂之手段。本公司雖未有任何政治捐獻行為,然而,我們尊重員工表達政治意向的自由,並鼓勵員工履行公民責任。

           (2)在公益慈善方面,本公司之捐贈或贊助依內部管理辦法執行,明確禁止變相行賄與圖利,確保符合反貪腐行為標準及相關法律要求。



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防範內線交易


GIS訂有內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序,除依發言系統程序進行外,亦規範、要求所有董事、經理人及員工皆應嚴格保守財務業務機密,以避免資訊不當洩漏、內線交易等情形發生。

2024年度具體落實情形說明如下:

1.本公司於「內部重大資訊處理暨防範內線交易管理作業程序」明訂,董事不得於年度/每季度財報公告前30日/15日之封閉期間交易本公司股票。故本公司於每季度財報公告之封閉期間前皆會發出通知信提醒各董事遵守規範,如:2024年11月11日召開季度董事會,公司於10月23日發出閉鎖期通知信予董事。

2.於2024年5月開設誠信經營與內線交易相關課程「董事決策如何避免背信與非常規交易」,邀請董事及經理人參與,參與人數共11人,計33人時。

3.於2024年9月開設「防範內線交易」課程,邀請集團財會及經管等特定單位同仁參與,合計參與人數75人次,計75人時。

4.安排現任及新任經理人參加證交所舉辦之「113年度防範內線交易宣導會」和 「113年度內部人股權交易法律遵循宣導說明會」課程,合計參加人數18人次,計54人時。

     5.透過員工電腦開機畫面或內部公共區域之電視牆不定期向廠區員工進行防範內線交易宣導。


舉報管道與吹哨者保護政策

誠信正直是GIS公司重要之經營理念,絕不允許任何貪污及任何形式之舞弊行為。當您發現GIS員工或任何代表GIS的相關人士進行可疑的行為或可能違反GIS道德行為準則時,請告知我們。您的舉報事項,我們將交由公司專責單位直接處理。除法律另有規定外,關於您所提供的個人資料我們將予以保密(亦可匿名檢舉),並依法採取適當之保護措施保護您的個人資料及隱私。

舉報信箱: audit@gis-touch.com 

舉報需知

Ÿ   GIS於調查過程中,得處理/利用舉報者所提供之包含姓名、電話、電子郵件、地址等個人資料,另因調查需求,GIS得將舉報者相關資訊傳予子公司。

Ÿ   倘若查明舉報為虛報、惡意指控或有故意捏造虛偽陳述之情事,舉報者須自負相關法律責任。

Ÿ   為加速調查與處理效率,請盡可能提供具體舉報相關資訊與文件若相關資料不齊備時,將可能影響GIS調查進行。

Ÿ   請勿向他人揭露GIS所提供之相關聯絡內容。除法律規定/要求外,不得以GIS與您之間的聯絡內容提出訴訟,或以該聯絡內容作為訴訟相關佐證資料。

 

受理程序

Ÿ   檢舉情事涉及一般員工者應呈報至部門主管,若涉及董事或高階主管則應呈報至獨立董事。

Ÿ   本公司專責單位及上述受呈報之主管/人員應立即查明情事,必要時得群求其他相關部門協助。

Ÿ   經查明檢舉人確有違反相關法令或本公司誠信經營政策者,應立即要求被檢舉人停止相關行為,必要時得向主管機關報告、移送司法機關、或經法律程序索求損害賠償,以維護公司名譽與基本權利。

Ÿ   若經查明檢舉事項屬實,相關單位亦應於事後檢討內部控制制度/作業程序,提出改善計畫,以有效杜絕類似情事再發生。

Ÿ   專責單位應將檢舉情事、處理結果、後續檢討改措施提報董事會。

Ÿ   本公司有權將檢舉受理、調查過程、調查結果中產生之書面文件留存備查。