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永续治理

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GIS 基于公平、诚实、守信、透明原则从事商业活动,为落实诚信经营政策,并积极防范不诚信行为,2014 年 7 月 7 日经董事会通过「诚信经营作业程序及行为办法」、「道德行为准则」、「内部重大信息处理暨防范内线交易管理作业程序」。


举报管道与吹哨者保护政策

诚信正直是GIS公司重要之经营理念,绝不允许任何贪污及任何形式之舞弊行为。当您发现GIS员工或任何代表GIS的相关人士进行可疑的行为,或可能违反GIS的道德行为准则时,请告知我们。您的举报事项,我们将交由公司专责单位直接处理。除法律另有规定外,关于您所提供关于您的个人资料,我们将予以保密,并依法采取适当之保护措施保护您的个人资料及隐私。


举报需知:

· GIS于调查过程中,得处理利用举报者所提供,包含姓名、电话、电子邮件地址等个人资料;

  另因调查需求,GIS得将举报者相关信息传予子公司。

· 倘若举报事后被证明是出于恶意,或有故意捏造虚伪陈述之情事,举报者须自负相关法律责任。

· 为加速调查与处理效率,请尽可能提供具体举报相关信息与文件,

  若相关数据不齐备时,GIS可能无法进行调查。

· 请勿向他人揭露GIS所提供之相关联络内容。除依法律之规定要求外,

  不得以GIS与您之间的联络内容提出诉讼,或以该联络内容作为诉讼相关资料。

 

受理程序:

· 为落实「道德行为准则」及「上市上柜公司诚信经营守则」之规定,积极防范舞弊行为,

  并建立检举人保护制度;故GIS已制定「诚信经营作业程序及行为办法」,

  针对违反公司适用的法令或规范,或违反公司政策制度、诚信及道德准则等相关规定,

  以及任何损害公司权益或有损害之虞的行为,

  设有以下检举管道提供公司内部及外部人员使用,并由专责单位负责受理。

· 公司受理窗口于接获检举后,将立即通知专责单位,

  筹组项目小组对通报中所述之疑似舞弊情形进行调查。  

 

举报信箱: audit@gis-touch.com 

 

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诚信经营

 

GIS董事会通过之「诚信经营作业程序及行为办法」中已载明公司诚信经营政策,另亦于内部规章及对外文件明示诚信经营之政策及作法,严格要求公司全体员工及供货商必须履行公司之诚信经营政策。本公司由经营管理单位负责诚信经营政策之制定及监督执行;依据各项作业流程、人员执行及运作结果进行检视确认,确保公司在运作过程及营运结果上均能符合诚信经营原则,并遵循法令规范具体且及时的揭露完整、公允、准确的财务信息,各项检视结果亦每年至少一次向董事会报告。经营管理单位针对2023年诚信经营执行情形共分为18个项目进行评核,评核结果均符合诚信经营办法规范,相关评核结果并于2023年11月10日向董事会报告。


2023年度具体落实情形说明如下:

 1、内部宣导:

       A:利用公司主管会议、公司网站、电视墙、电脑开机画面等多元形式, 

             持续向同仁进行相关议题的宣导, 

             以深化同仁对从业道德和法规遵循的认知。

       B:2023年主要宣导为内线交易相关资讯规范宣导。

2、教育训练:      

       A:董事与公司主管共15人参与内部人相关法令课程及说明会(含洗钱防制及内线交易等课程);       

       B:另在职员工诚信经营线上教育训练课程完成率为全公司人数之99.9%。

3、签署诚信声明书:

       A:要求新进员工签订「诚信廉洁暨智慧财产权约定书」、「知识产权暨保密协议书」、 

            「产权及保密声明」或「诚信经营承诺书」,2023年度新进员工签署达成率为100%。 

       B:与供应商建立商业关系前,评估商业往來对象之合法性、诚信经营状况等, 

             并要求厂商签署「厂商承诺书」以共同实践GIS诚信经营之企业文化, 

             截至2023年11月,新增一般供应商签署厂商承诺书达成率为100%。

4、非正式员工道德观念宣导与培训达成率100% 

       A:台湾厂区新人入职即要求签署「诚信经营暨智慧财产权约定书」 

       B:大陆厂区新人训于CSR课程中宣导关于道德规范采取零容忍政策



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防范内线交易

 

GIS订有内部重大信息处理暨防范内线交易管理作业程序,除依发言系统程序进行外,并规范及要求所有董事、经理人及员工应严格保守财务业务机密,以避免信息不当泄漏及防范内线交易情形发生。

 

2023年度具体落实情形说明如下:

1.本公司于「内部重大信息处理暨防范内线交易管理作业程序」明订,

   董事不得于年度/每季度财报公告前30日/15日之封闭期间

   交易本公司股票。本公司于每年年底前提供次一年度之董事会行事历予各董事,

   并于各季度财报公告之封闭期间前发出通知信提醒各董事遵守规范,

   如:2023年11月10日召开季度董事会,公司于10月25日发出闭锁期通知信予董事。

2.委请中华公司治理协会于2023年8月开设诚信经营与内线交易相关课程-从不法案件谈洗钱防制与反资恐,

   邀请董事及经理人等参与,参与人数计10人,计30人时。

3.公司治理主管于2023年11月开设「短线交易规范」课程,邀请财务、会计及经管单位同仁参与,

   另向董事宣导短线交易实务案例解析,合计参与人数71人次,计50人时。

4.安排董事、公司治理主管及人员参与证交所举办之「112年度防范内线交易宣导会」和

  「112年度内部人股权交易法律遵循宣导说明会」等课程,参加人数计5人。

5. 2023年11~12月透过员工电脑开机画面或内部公共区域之电视墙向全厂区员工进行防范内线交易宣导。